Несмотря на то, что обязанность по нанесению обязательной маркировки «Честный знак» лежит на производителе или импортёре косметической продукции, типография и поставщик упаковки также несут определённые риски. Если заказчик просит изготовить коробки или этикетки без учёта требований к месту под код маркировки, а впоследствии партия товара будет заблокирована на складе или изъята из оборота, это может привести к финансовым спорам, простою производства и репутационным потерям для обеих сторон. Поэтому ещё на этапе согласования дизайна и конструктива необходимо понимать, кто и за что отвечает, и как правильно выстроить процесс, чтобы минимизировать риски.
Кто несёт ответственность: разграничение зон
В цепочке «производитель косметики — типография — интегратор маркировки» ответственность распределяется следующим образом:
| Субъект | Зона ответственности | Риски при нарушении |
|---|---|---|
| Производитель / импортёр косметики | Нанесение кодов Data Matrix, подача сведений в систему, ввод товара в оборот | Штрафы, изъятие партии, приостановка оборота |
| Типография / поставщик упаковки | Качество носителя (коробка, этикетка), наличие свободной зоны под код, соответствие ТР ТС 005/2011 | Претензии по договору, возврат брака, судебные споры |
| Интегратор маркировки (если привлечён) | Оборудование, софт, корректность сериализации | Технические сбои, потеря кодов |
Важно: типография не обязана проверять, зарегистрирован ли заказчик в системе «Честный знак». Однако профессиональный поставщик упаковки для косметики может предупредить клиента о необходимости предусмотреть место под код маркировки, а также предложить конструктив, который позволит нанести Data Matrix без ущерба для дизайна.
Что грозит за отсутствие маркировки
Маркировка парфюмерно-косметической продукции стала обязательной на всей территории ЕАЭС. Отсутствие кодов Data Matrix на товаре или нарушение порядка передачи сведений в систему может повлечь за собой:
- Административную ответственность — штрафы на должностных лиц и организации, а также конфискацию продукции.
- Блокировку оборота — товар без маркировки не может быть принят к реализации розничными сетями и маркетплейсами.
- Репутационные риски — контрагенты и дистрибьюторы вправе отказаться от сотрудничества, если поставщик систематически нарушает требования.
Как типография может защитить себя и клиента
1. Проверка макета на наличие зоны под код Data Matrix
Ещё на этапе предпечатной подготовки необходимо убедиться, что на каждой потребительской упаковке (коробке, тубе, флаконе с этикеткой) есть свободное поле достаточного размера для нанесения кода. Это требование зафиксировано в рекомендациях оператора системы. Если дизайн не предусматривает такую зону, типография должна предложить варианты компоновки: перенос элементов, изменение вёрстки, увеличение площади этикетки.
2. Учёт требований ТР ТС 005/2011
Упаковка для косметики должна соответствовать техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности упаковки». Это означает, что материалы (картон, пластик, стекло) должны иметь декларацию соответствия. Типография, которая работает с проверенными поставщиками сырья, может предоставить заказчику копии деклараций на используемые материалы. Подробнее о требованиях к упаковке — в материале о маркировке «Честный знак» и сертификации ТР ТС 005/2011 для косметики.
3. Согласование способа нанесения кода
Код Data Matrix может быть нанесён непосредственно при производстве упаковки (офсетная или цифровая печать) либо отдельно — на этикетку или самоклеящийся стикер. Каждый способ имеет свои особенности:
| Способ нанесения | Преимущества | Ограничения |
|---|---|---|
| Печать при производстве коробки | Высокая скорость, не требуется дополнительное оборудование | Код фиксирован, нельзя изменить без перепечатки тиража |
| Отдельная этикетка со стикером | Гибкость, возможность наносить на разных этапах | Дополнительная операция, риск смещения или повреждения |
| Прямая печать на флаконе / тубе | Экономия материалов | Требует УФ-печати или лазерной гравировки, высокая стоимость на малых тиражах |
Типография должна предложить оптимальный вариант исходя из тиража, типа упаковки и производственных мощностей заказчика.
4. Фиксация ответственности в договоре
В договоре поставки упаковки может быть указано: «Заказчик самостоятельно обеспечивает нанесение средств идентификации и передачу сведений в систему маркировки. Поставщик не несёт ответственность за несоблюдение заказчиком требований законодательства о маркировке товаров». Это не освобождает типографию от обязанности предупредить о рисках, но может снять необоснованные претензии.
Чеклист для производителя косметики при заказе упаковки
Чтобы избежать проблем на этапе ввода товара в оборот, проверьте следующее:
- Упаковка (коробка, этикетка, туба) имеет свободное поле под код Data Matrix достаточного размера.
- Дизайн не перекрывает код элементами отделки (фольга, конгрев, софт-тач лак), которые могут помешать считыванию.
- Материалы упаковки имеют декларацию соответствия ТР ТС 005/2011.
- В договоре с типографией зафиксировано, что ответственность за нанесение кодов и регистрацию в системе несёт заказчик.
- Типография предоставила образцы (пробники) с тестовым кодом для проверки считываемости оборудованием.
- Выбран способ нанесения кода, который соответствует тиражу и типу упаковки.
- Согласован срок производства с учётом времени на нанесение кодов (если это делает типография).
Частые ошибки при маркировке и как их избежать
Даже при наличии кода Data Matrix производители допускают ошибки, которые приводят к блокировке товара. Наиболее распространённые из них описаны в статье о частых ошибках при маркировке косметики. Среди ключевых:
- Нанесение кода на часть упаковки, которая повреждается при открытии.
- Использование неконтрастной печати, которая не считывается сканером.
- Передача неполных или некорректных сведений в систему.
- Нанесение кода на групповую упаковку вместо потребительской.
Как проверить корректность маркировки
Перед отгрузкой партии рекомендуется провести тестовую проверку: считать код с помощью мобильного приложения или терминала сбора данных. Это позволит выявить проблемы на раннем этапе. Инструкция по проверке доступна в материале как проверить маркировку косметики. Также важно убедиться, что коды нанесены на каждую единицу товара, а не только на транспортную упаковку.
Ответственность за отсутствие маркировки косметики лежит прежде всего на производителе или импортёре. Однако типография, которая профессионально подходит к своей работе, может существенно снизить риски заказчика: предусмотреть место под код, предложить надёжный способ нанесения, предоставить документы на материалы и зафиксировать зоны ответственности в договоре. Для производителя это означает, что выбор поставщика упаковки — не только вопрос цены и сроков, но и элемент compliance-стратегии. Требования к маркировке могут уточняться, поэтому перед запуском нового продукта всегда стоит свериться с актуальными правилами оператора системы и рекомендациями регулятора.
Комментарии (0)